كقائد للفريق، تواجه الكثير من المسؤوليات والمهام. إدارة الفريق هي عملية تحقيق الأهداف المشتركة من خلال توجيه وتوجيه أعضاء الفريق.
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
يميل المدير إلى اتباع هذا النوع من النمط عندما يشرح لفريق عمله الأهداف والإجراءات والأعمال المطلوب إتخاذها لتحقيقها، ومن ثم يترك لهم المساحة لإنجاز أعمالهم بإبداع وتميز دون تدخل منه أو توجيه بشكل يومي، ولكن يكون موجودًا لتقديم المساعدة إلى احتاج أي فرد ذلك.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
البعض الآخر من الموظفين يرى أن المنزل بيئة مناسبة للعمل ورفع إنتاجيتهم.
توجيه العمل: يجب على قائد الفريق أن يوجه العمل ويوزع المهام بين أعضاء الفريق بطريقة فعالة.
الوضوح هو المفتاح عند تقديم الإرشادات ووضع المبادئ ومراجعة الأساسيات عند إدارة فريق عن بعد، قد يبدأ مفهوم الدور في الانهيار أثناء فترات الاضطراب مما يُفقد الموظفين تركيزهم، تذكر أيضًا أن تكون واضحًا بشأن الأولويات، وساعات العمل، ومعرفة مدى توافر كل عضو في الفريق للتواصل معه عند الحاجة.
When speaking about distant instruments, it is vital to acknowledge their impact and usefulness even in advance of an worker is onboarded.
تمويل المهام بشكل عادل: قم بتحديد توتر نقاط فحص فرعية ومواعيدها لكل مهمة. يساعد هذا في تحسين الإنتاجية وتحقيق المهام في الوقت المحدد.
يُعدّ تحديد الأهداف من الممارسات التي تزداد أهمية في حالة العمل عن بعد، كونها توفر رؤية واضحة لموظفيك عن سبل الوصول إليها. إذ إن مكالمات الفيديو المستمرة والمكالمات الهاتفية أو الرسائل لا تكون مجدية دائمًا في نقل التوقعات وتحديدها لموظفيك، لأنها تستهلك جزءًا كبيرًا من ساعات العمل المحددة، مما يؤثر على إنتاجية الموظفين. ولرفع كفاءة الموظفين، حدد نور الإمارات من البداية ما يلي:
تشجيع التعاون: يجب أن يتم تشجيع التعاون بين أعضاء الفريق وتشجيعهم على العمل المشترك وتبادل الأفكار والخبرات.
When developing a remote crew, it might be more challenging to guarantee that everyone stays related. But any time you apply the top conversation and electronic resources, it is possible to be sure that a sound Basis is set up.
هل تطمح إلى تطوير مهاراتك الإدارية؟ توجد العديد من الشهادات ودورات إدارة الأعمال والتي تؤهلك وتعزز مهارات إدارة الأعمال لديك. تساعدك الدورات التدريبية على اكتساب معرفة عميقة والإلمام بأحدث الممارسات والأدوات والاستراتيجيات وتعلم أهم المهارات بمجال إدارة المشاريع للاحتراف فيه، وتقدم لك بكه العديد من دورات إدارة المشاريع المعتمدة دوليًا والتي تشمل ما يلي:
التواصل الفعال: قدرة على التواصل بفعالية مع جميع أعضاء الفريق وتوضيح التوقعات والتوجيهات بوضوح.